佩奇·乔安娜(Paige Joanna)

工艺

如何计划手工艺活动。

  • 佩奇
  • 2016年1月6日

这是我很长时间以来一直想发布的主题,因此最终将我的想法写下来是一件很不错的事情。你们中的一些人可能还记得当我和一个博客作者计划时回到我的博客档案中的方式‘博客聚会‘,目的是让博主享受乐趣和创造事物。那是在我没有活动策划经验,甚至没有从事过PR或传播工作之前。公平地说不是’最成功的人选,但我们确实度过了美好的一天,我绝对从中学到了东西。从那时起,我在活动策划和管理方面的经验就一直存在于我的职业生涯中,现在我想把我所学到的内容翻译成本文,这样可能会对您有所帮助。

从哪儿开始:

开始可能是最困难的部分,但是很可能您已经对自己想做什么或要教什么有所了解。考虑以下重要方面,并确保您清楚自己的想法:
–想法:对于手工艺品活动,这可能是教手工刺绣或更具体的东西‘如何制作家庭甜蜜的家庭刺绣’。完善您的想法,而不是’t 5个不同的’不能很好地凝结在一起,请确保聚焦并在上面旋转。拥有一个能很好执行的好主意,会对您的客人产生更持久的影响,而不是您无法提供的5个小主意’投入足够的计划和时间。
–主题:这是将您的想法推销给他人的好方法,您可以通过多种方式适应您的想法!这是一些很好的起点;圣诞节和假期,家庭,时尚配饰或颜色主题。例如,柔和的彩色圣诞装饰品的手工艺品活动,将使您的活动更具原创性,并与其他人脱颖而出。
–您想要实现的目标:有一个目标,这可能是向一个特定的小组教授新技能,发展您的教学经验或在志趣相投的个人和在线博客中获得更多的机会。这可能会随着您开始计划而改变,但是’对您的期望有一个大致的看法总是很高兴的。

规划:

这是整个过程的大部分,当然要花一些时间才能正确完成。将计划分为几个小组,这样您就可以一次专注于某些事情。
–来宾名单:从您的来宾名单开始,这一点很重要,因为您要来的人数将决定您所需的材料,门票价格以及场地的大小。
–场地研究:如果您是预算有限的初学者,建议您到附近的咖啡馆询问,并尝试通过免费为客人购买所有食品和饮料以及为该场所进行在线促销来获得自由。
在较大的预算范围内,您可以在伦敦找到一些令人惊叹的场地,尤其是One Belgravia,这对于邀请嘉宾演讲和示范的大型活动将是惊人的。白色的墙壁和高高的天花板将为手工艺品或时尚盛会提供一个引人入胜的惊人空间。
–赞助商:如果您需要预算方面的帮助,或者只是想与大小品牌合作,这将是一个很好的宣传方式,并为您的客人提供一些免费的东西。
–门票和确认嘉宾名单:这是我发现最难管理的事情之一(任何很棒的网站都会让我知道)。确定您是否要出售门票,如果要出售多少,并始终在电子表格中跟踪已确认的客人。
–清单:每个事件都需要一个清单,这将是您计划时最好的朋友,并且需要包括所有内容。考虑一下食物和饮料,科技设备,材料,事后清洁的东西,垃圾袋,糖果袋,摊贩(棉花糖机或照相亭),标牌等等。在Word上进行此操作,并在一行中包含所有内容以将其选中。
–行程:从开始到结束都有一个结构,每个事件都有一个时标。

导致了:

一旦您的计划制定完成并且您的客人得到确认,请不要’别忘了引诱同样重要。
–追逐:平均20-30%的人不会露面,或者会’不参加最后一分钟。通过在一周前增加邀请,然后在一天前再次增加邀请来最大程度地减少此数量。
–计划糖果袋:如果需要糖果袋,请确保已计划好并预先准备好,不要’不要把它留给那天。
–广告:创建您自己的主题标签,这很有趣,意味着您的客人可以与他人分享,并且可以在将来的活动中广为传播。

在白天/夜晚:

–组织是关键:随身携带清单,并进行100次检查,不要’不能依靠其他人为您检查。如果活动在最后一刻被取消或没有出现,请务必在活动的早晨检查供应商,这将使您有时间找到替代方案或准备平面图等以进行更改。
–印有wifi代码。
–获取有关设置的帮助并制定平面图。
–数据捕获:考虑标签或让人们共享活动的方法,还可以在门口勾选您的来宾名单以确认出席,这将使以后与他人联系变得更加容易。

发布事件:

活动结束后,请不要’不要让它很快被遗忘。追踪那些来的人并获得反馈,而那些没有的人’请为您的下一个活动发送新日期。从错误中学习并下次改进,最重要的是对自己的想法和自己充满信心,并从中获得乐趣!
希望您觉得这篇文章有用或有趣。这只是我的活动策划方式,我仍在学习和改进。任何人都可以举办活动或研讨会,您只需要对自己的想法充满信心并组织得井井有条。
今年,我希望自己计划一些活动,传授一些手工艺技巧,这样您对本帖的反馈将非常有价值。您认为举办大型活动有什么意义,对于包含材料的活动您可能会付出多少代价?在评论中让我知道。

我的Pinterest照片 ‘food for thought’ 板。